info@webcook.pro Бесплатный анализ сайта

+7 (900) 241-99-93 Рабочий день: 10:00 - 21:00

Тайм менеджмент на пальцах - 10 техник как выжить и успеть все!

Рейтинг:  0 / 5

Звезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активна
 

Я зашиваюсь ... Спаси меня!

Именно так начиналось письмо от моей подруги - одного из самых авторитетных маркетологов.

Что такое управление временем для современного человека? Жизненно важный вопрос - личной эффективности и производительности. Бешеный ритм жизни, большой поток информации: как все успевать, как правильно управлять своим временем?

А сколько раз вводили в Google "тайм менеджмент книги" или просто "time management"? А сколько раз вы составляли список дел, возможно, посещали тренинги по тайм менеджменту, чтобы наконец научиться как управлять своим временем?

Планирование времени, или где взять время на все-все работу, переработки и Семьи и жизни в конце концов?

На этот вопрос я нашла ответ! Это работает у меня, это работает у моих клиентов, это будет работать у вас!

10 техник тайм-менеджмента "на пальцах", которые использую я.

1. Матрица Эйзенхауэра. Она работает! :)

34 президент США Эйзенхауэр придумал свою систему определения приоритетов, какие дела делать в первую очередь, известной как матрица Эйзенхауэра. Она у меня долго не "входила", я не понимала, как ее применять и чего с ней все так носятся, пока не "прочитала" ее по-своему. И для меня все стало на свои места. Итак, матрица Эйзенхауэра от Калабуха, как я ее поняла и успешно использую.

Выделить среди всего списка ваших дел

- срочные / важные

Что это такое? То, что срочно надо сделать вам самому в первую очередь. Горящего кроме вас не сможет сделать никто, и если вы этого не сделаете вовремя к конкретно определенной даты, то это будет иметь неприятные репутационные последствия, возможную потерю денег или вероятность их не зарабатывания. А также то, что сразу принесет деньги.

Вот вам и сразу отличная мотивация деятельности! Деньги!

- срочные / неважные.

То есть такие дела, которые кто-то может выполнить за ваc. Найдите помощников, которые бы в четко указанный срок все необходимое сделали. "Хочешь что-то сделать хорошо, сделай сам" для руководителя и владельца бизнеса - это ложный путь! Особенно, если дело касается что-то куда-то завезти или получить по дороге. "При этом еще и это сделаю, с этими переговорю, заберу посылку с "Новой почты"- самое непродуктивное, что только можно придумать.

- важные / не срочные

То, что можете сделать только вы и делегировать их в силу ряда причин не можете или не имеете права (конфиденциальность или репутационные последствия).

- неважные / не срочные.

Не делать. Верить, просто не делать их и все. У нас есть, чем заняться и что делать. Когда я для себя открыла этот чудодейственный секрет, у меня высвободилась огромное количество времени!

2. Четкий план работы!

Установить себе четкий план работы, как делать эти дела.

В каком порядке дело делать и вынести себе четкий дедлайн, когда их закончить.

Если дело какое-то очень большое, то разбить его на небольшие части и каждый день делать какие-то фрагмент работы.

Главное, начать! "Начало - половина дела» - говорили древние греки. А не впадать в отчаяние, как нормальный человек это сможет сделать, а главное - когда?

Проверено!

Когда я только начинаю что-то делать, то уже все не так страшно. Я пошла по этому пути. И я его одолею!

3. Правильно делегируем!

Организовать свое время, делегировав по максимуму все, что только могут сделать другие люди!

Что и как правильно делегировать?

То, что не умеете сделать, а надо.

То, что не нравится.

То, что нравится и умеете делать, а оно не приносит денег.

Рутинные дела, которые вполне могут сделать другие, а самой сосредоточиться на стратегических задачах бизнеса.

Я очень люблю готовить и убирать в доме. И я этого не делаю, потому что это занимает время, за которое я могу сделать работу, которая оплатит стоимость услуг моей помощницы по хозяйству на несколько месяцев вперед.

Девушки! Помощница по хозяйству для деловой женщины, это не роскошь, а такая же необходимость современного мира, как интернет или мобильный телефон.

4. Ликвидируем "похитителей времени»!

Мы время как ресурс, поэтому необходимо определить и ликвидировать "похитителей времени". На ненужные занятия он сливается?

Как это сделать? Как в целом замерить показания затрат времени?

В течение двух дней записывать все действия, которые делаешь и время, сколько на это уходит. Таким образом определяются ужасные потери времени в ничто.

Если уж совсем не имеете терпение, то один день!

Как определить, что это не требуется действие?

Она не приносит денег. Она не является отдыхом. Она не продвигает ваше дело вперед. Вы чувствуете себя опустошенным, когда вы это делаете и чувствуете внутренний дискомфорт.

У меня это была бесконечная проверка статистики:

сколько людей посетило мой сайт,

сколько лайков и комментов набрал пост в соцсетях,

сколько людей открыло мое письмо из рассылки?

За два дня наблюдений, я поняла, что на это сливается 3:00 каждый день! Каждого! Время моего бесценного жизни!

Что изменится от того, если я это не буду проверять по 15 раз в день?

Будет больше лайков или заходов на сайт?

А изменилось вот что! У меня освободился время для написания новой статьи, которая точно принесет мне больше заходов на сайт и больше клиентов. А также время на себя и свои дела. Напомню: 3:00 каждый день!

5. Умеем сказать "нет"!

"Нет" всем, кто хочет забрать наше время на непроизводительные дела и разговоры.

Подругам, которые звонят "потрындеть" или приходят без предупреждения, когда проходят рядом.

Людям, которые нагружают нас делами, не входящие ни в наших должностных обязанностей, ни к нашим с ними устных договоренностей.

Всем, кто не приносят нам ни радости, ни пользы, ни денег, а один только дискомфорт.

Об умении правильно отказать и никогда не обещать того, что вы выполнять не будете, читать в моей статье "Как Натальины сосиски разрушают ваш бизнес"

6. Используем "мертвое" время!

Что это такое? Вынужденное ожидание в очереди у врача, заказ в ресторане, во время скучного совещания, в транспорте, в аэропорту ... Как только у меня появляется такая относительно свободная минута, я все мысли сразу записываю в "Заметках" своего айфона.

7. Пишем список дел!

Да! Старый добрый список дел! Управлять временем это - каждое дело максимально дробить на отдельные операции.

8. Ложимся спать сегодня, а встаем завтра!

Я также сидела до 2 ночи, а потом с тяжелыми эмоциональными потерями просыпалась. На все уговоры родных, близких, друзей и даже врачей, я кричала, что я "сова" и никто меня не исправит! Постоянно ходила уставшая и разбитая, особенно, если у меня был утренний тренинг или выезд в другой город. Ситуацию осложняло еще то, что мой муж - "жаворонок". Он просыпается в 5-6 утра, а в 20.30, позже в 21.00 уже спит, именно в то время, когда у меня начинался пик активности и я стремилась к общению.

Мы практически не виделись и не общалась, проживая в одном доме. Я поняла, что так больше продолжаться не может, что я теряю любимого человека. И почему? Из-за вредных для здоровья привычки и собственного эгоизма.

И что вы думаете? Полгода назад я перестала быть «совой»! Живу как "жаворонок". Мало того, что я выжила, я теперь вижусь с мужем, не хожу разбитая и все-все успеваю.

9. Берем это все и делаем!

Это и есть настоящие принципы тайм менеджмента! Это и есть самое главное. Ваша самодисциплина, самовоспитания. Не на словах, а на деле желание составить план работы, грамотно организовывать свое время, ставить цели и достигать их. Не говорить, что с понедельника может когда-то. Или для меня это не подойдет.

Я "сова", я не умею делегировать, не имею кому, не знаю что ... И миллион других отговорок, с помощью которых я постоянно себя ранее уговаривала, что это все не для меня. А просто прямо сегодня внедрить все в жизни.

10. пишите мне в комментариях, что вы все сделали и вас есть время на все!

И все получится у вас!

Что скажете?

Где мы находимся?

Мы находимся в городе Краснодаре. Связаться с нами можно любым удобным для Вас способом.

Наша почта:

info@webcook.pro

Телефон для связи:

+7 (900) 241-99-93

Время принятия заявок

Пн-Вс (10:00 - 20:00)
Без перерывов
© 2015-2017 Веб-студия «WebCook»